L’objectif de Microsoft est donc de proposer aux établissements deux modèles de licensing permettant de répondre aux différents types de besoins. De ce fait vous avec le choix entre acquérir à la carte vos licences pour une quantité définie via le contrat Open ou bien d’opter pour une couverture intégrale de votre parc informatique à moindre coût en souscrivant à un contrat de location Open Value Souscription.
N'hésitez pas à faire appel à nos experts pour qu'ils vous exposent dans le détail les différents avantages de chaque modèle et ainsi vous permettre de faire le choix correspondant au plus près à votre besoin, votre budget et votre fonctionnement.
Retrouvez ci-dessous le détail de ces deux contrats.
Le contrat OPEN Education
Le contrat Open Éducation est un contrat d’acquisition à la carte des licences Microsoft permettant de répondre aux besoins spécifiques d’un organisme.
Simple, flexible et économique, le contrat Open Education est idéal pour les petites structures.
Les principes du contrat Open Education
A destination des établissements de l’enseignement primaire, secondaire et supérieur, le contrat Open Éducation permet à partir d’un minimum de 5 unités d’équiper un nombre de poste défini en licences Microsoft. L’établissement devient alors propriétaire du droit d’utilisation des licences et bénéficie de prix garantis fixes pendant 2 ans.
Les licences proposées via le contrat Open Éducation peuvent être acquises de différentes façons :
- La licence complète (L) : c'est la version complète du logiciel Microsoft
- La licence complète + la Software Assurance (LSA) : en plus de la version complète du logiciel Microsoft, l’organisme bénéficie de la Software Assurance Microsoft, pour une durée de 2 ans, qui comprend un ensemble de services et surtout qui lui permet de mettre à jour gratuitement les licences souscrites
- La Software Assurance (SA) : elle peut être acquise seule pour une durée de 2 ans dans le cas d'un renouvellement d'une Software Assurance existante
Les collectivités locales qui ont à leur charge le budget d’équipement des établissements peuvent souscrire à un contrat Open Education au nom de l’établissement.
Certains associations loi 1901 sont aussi éligibles au tarif éducation de Microsoft et peuvent de ce fait bénéficier des avantages du contrat Open Éducation.
Le contrat Open Value Souscription Education (OVS-E)
Le contrat OVS-E est un contrat de location de licences permettant de couvrir l’ensemble du parc informatique de l’établissement.
Les principes du contrat OVS-E
A destination des établissements de l’enseignement primaire, secondaire et supérieur, le contrat OVS-E est une souscription annuelle d’une durée d’1 ou 3 ans, basé sur un système de location de licences permettant d’homogénéiser l’ensemble du parc de l’établissement avec au moins un produit de la gamme Desktop (mise à jour Windows, Office Pro Plus, Core CAL) à un tarif attractif et garanti fixe pendant toute la durée du contrat.
Dans le cadre d’un contrat OVS-E le calcul se base sur le nombre d’ETP de l’établissement (Employé Temps Plein au sens Microsoft : Personnel administratif et pédagogique travaillant plus de 200 heures, hors personnel de gardiennage, d’entretien et de restauration). Cette méthode permet une évolution du parc sans influencer le coût annuel du contrat. Cependant, l’établissement peut toujours ajouter des produits à l’unité pour répondre à un besoin spécifique.
La Software Assurance Microsoft est incluse avec les licences souscrites, offrant à l’établissement un ensemble de services et la possibilité de mettre à jour gratuitement les licences couvertes par le contrat.
Dorénavant, un établissement peut adhérer au programme IT Academy lors de sa commande de licences en volume Microsoft via le contrat OVS-E. Grâce à cette solution, l’établissement répond avec un contrat unique à ses besoins en licences et en formation e-learning sur les technologies Microsoft.