Acheter vos licences, suivre votre consommation cloud.
Exaduo fournit les licences Microsoft, HubSpot et de quelques éditeurs choisis aux établissements d’enseignement et de formation, et facture leur consommation Azure à l’usage. L’essentiel du travail commence après la commande : échéances à tenir, effectifs à déclarer, arbitrages de coûts, consommation à surveiller.
Discuter avec un expertou écrivez-nous à contact@exaduo.fr
Ce que nous apportons
Trois choses qui font la différence sur le licensing
Réactivité
Une réponse immédiate.
- Une question sur une référence, un droit d’usage, une date d’échéance : la réponse vous parvient dans la journée.
- Un devis chiffré dans la journée, sur les grilles éducation du moment.
- Vos dates anniversaires suivies, et l’alerte avant que Microsoft ne vous relance.
Optimisation des coûts
La bonne référence, le bon contrat.
- Le bon produit pour le besoin réel, pas la référence la plus large du catalogue.
- Le bon véhicule d’achat : OVS-ES, CSP, engagement annuel ou mensuel.
- Le bon moment : ce qui s’ajoute en cours de terme, ce qui attend le renouvellement.
Spécificités éducation
OVS-ES, ETP, Student Use Benefit.
- La déclaration en ETP, qui n’est pas l’ETP comptable de votre établissement.
- Les bénéfices étudiants et les grilles Academic, produit par produit.
- Les contrats de réseau et les groupes multi-établissements.
Après la commande
Le travail qu’il y a derrière une licence
Dates d’anniversaire et renouvellements
Nous suivons chaque contrat et vous prévenons avant l’échéance, avec les options du moment.
Déclaration des ETP en OVS-ES
Nous préparons la déclaration annuelle de vos équivalents temps plein et vérifions vos droits.
Optimisation des droits éducation
Nous vérifions que vous bénéficiez des tarifs et des avantages réservés à l’enseignement.
Consolidation des contrats
Plusieurs écoles, plusieurs campus, plusieurs contrats : nous les rassemblons et les alignons.
Marchés publics et facturation
Nous répondons à vos consultations. Nos factures sont déposées sur Chorus Pro quand vous y êtes soumis.
Consommation cloud
Votre consommation Azure, facturée mensuellement à l’usage
Vous consommez sur votre propre contrat Azure. Nous l’ouvrons, nous l’administrons, et nous vous facturons chaque mois ce que vous avez réellement utilisé.
Un contrat géré et suivi par Exaduo
Nous ouvrons votre contrat Azure et nous l’administrons. Vous gardez la main sur vos ressources, et vous avez un interlocuteur le jour où une question se pose — un quota, un accès, une ligne de facture que vous ne reconnaissez pas.
Une facturation à la consommation
Chaque mois, une facture sur ce que vous avez consommé sur la période. Pas de forfait, pas d’avance de trésorerie. Rien consommé, rien facturé.
L’analyse de ce que vous dépensez
Nous regardons la consommation poste par poste et nous repérons ce qui coûte sans servir : une ressource dimensionnée sur un choix technique plutôt que sur un coût, un environnement de test qui tourne la nuit, un stockage oublié.
Des réservations quand l’usage est stable
Une réservation, c’est un engagement d’un ou trois ans sur une ressource dont la consommation ne bouge plus, en échange d’un tarif réduit. Nous les engageons quand vos données le justifient, pas par principe.
Éditeurs
Nos partenariats
Partenaire Microsoft
Microsoft
Exaduo fournit les licences Microsoft des établissements d'enseignement selon les trois modes d'achat de l'éducation : OVS-ES pour l'abonnement déclaré en ETP, CSP pour les licences au mois ou à l'année, Azure pour la consommation cloud. Suivi des dates anniversaires, déclaration des ETP, optimisation des droits éducation et réponse aux marchés publics.
Partenaire HubSpot Diamond
HubSpot
Exaduo est partenaire HubSpot Diamond, spécialisé dans l'enseignement supérieur. Nous fournissons les licences HubSpot des grandes écoles, universités et groupes privés, menons les projets CRM et assurons leur maintenance. Le Hub Exaduo est notre produit : un portail HubSpot préconfiguré pour les admissions et les relations entreprises, prêt à démarrer.
Autres éditeurs. Nous distribuons aussi, pour les établissements qui nous confient déjà leurs licences Microsoft ou HubSpot :
- Adobe
- Veeam
- LetSignit
- AvePoint
- DocuSign
- Anthology