Un CRM pensé pour les admissions et les relations entreprises.
Une demande de brochure, une inscription à une journée portes ouvertes, une rencontre sur un salon : chaque contact mérite une suite adaptée. Nous mettons en place dans HubSpot les scénarios d'e-mails, le scoring et les segments qui accompagnent les prospects jusqu'à la candidature, dans le respect de leur consentement.
Du premier contact à l'inscription, le parcours d'un lycéen et de sa famille passe par de nombreuses étapes. Nous le structurons dans HubSpot avec le suivi des candidatures, les relances, les entretiens, les décisions d'admission et des tableaux de bord partagés entre les équipes admissions et la direction. Le Hub Exaduo peut servir de point de départ.
Un adulte en reprise d'études ou une entreprise qui forme ses salariés ne décide pas comme un lycéen. Le cycle est plus long, le financement pèse, plusieurs interlocuteurs interviennent. Nous organisons dans HubSpot le suivi des demandes, des devis et des sessions, ainsi que les relances qui accompagnent la décision.
Entreprises partenaires, recruteurs, financeurs de la taxe d'apprentissage, intervenants : ces relations sont souvent dispersées entre plusieurs services. Nous les réunissons dans le CRM pour que chacun voie l'historique des échanges, les événements et les engagements de chaque entreprise avec l'établissement.
Nous configurons HubSpot pour suivre chaque mise en relation entre étudiants et entreprises, de la publication d'une offre de stage ou d'alternance jusqu'à la fin du contrat. Conventions, tuteurs et échéances sont au même endroit, et vos équipes savent à tout moment quelles places sont pourvues et lesquelles restent ouvertes.
Modes d’intervention
Engagement de résultat, au forfait
Un projet mené sur la base d’un cahier des charges : périmètre, livrables et planning sont fixés au départ, pour un prix forfaitaire. Nous nous engageons sur le résultat, de la conception à la mise en service.
Engagement de moyens, dans la durée
Un accompagnement continu de ce qui est en place : support de vos équipes, évolutions, maintenance et conseil. Un consultant qui connaît votre établissement intervient au rythme de vos besoins.
Technique ou usage, à chaque niveau
Des formations techniques pour vos équipes informatiques et des formations à l’usage pour les utilisateurs, de la découverte à la maîtrise, en présentiel ou à distance.
Notre produit
HubSpot n’a pas été pensé pour le parcours d’un établissement d’enseignement. Pour combler cet écart, nous avons développé notre propre solution : un portail HubSpot préconfiguré pour les admissions et les relations entreprises, avec des interfaces dédiées à chaque public de l’école.
Discuter avec un expertUne interface pour chaque public
Reliées à HubSpot : chaque échange arrive dans le CRM de l’établissement.
Un siège HubSpot payé mais attribué à personne peut désormais être échangé en cours de contrat contre des crédits ou contre un autre type de siège.
Le 1er octobre 2026, HubSpot étend à l’Europe une tarification à trois briques : une édition unique, deux types de sièges, des crédits mensuels qui ne se reportent pas.
À UNBOUND 2026, HubSpot a présenté Context Home, un CRM qui se met à jour seul, trois agents marketing, l’AEO et HubSpot Work ; nous avons trié ce qui compte pour les équipes admissions, marketing et…