Séisme dans Microsoft 365 Éducation : fin de l'A1 gratuite et du Student Use Benefit

Le 5 novembre 2026, Microsoft a annoncé la plus profonde refonte de son offre éducation depuis le lancement d’Office 365. L’A1 gratuite, que des milliers d’établissements utilisent depuis des années pour la messagerie, Teams et la bureautique en ligne, va disparaître. Le Student Use Benefit, qui offre des licences aux étudiants en proportion des licences enseignants, aussi, tout comme l’Exchange Online gratuit des anciens élèves (alumni). Pour beaucoup d’écoles, de collèges et de lycées, c’est un séisme budgétaire. Bonne nouvelle : rien ne change du jour au lendemain, et tout se prépare.

L’essentiel en 5 points

1. Fin de la gratuité telle qu’on la connaît. Office 365 A1, le Student Use Benefit et l’Exchange Online gratuit pour les anciens élèves (alumni) sont retirés.
2. Une nouvelle gamme, de A0 à A7, avec des éditions séparées pour les enseignants et les étudiants, avec ou sans Teams.
3. Une A0 gratuite pour les étudiants, mais sans messagerie ni Teams, et sous conditions.
4. Un stockage recalculé : la base de 100 To offerte aux établissements disparaît, remplacée par un quota calculé sur les licences payantes.
5. Tout se joue au renouvellement : vos contrats et licences actuels restent valables jusqu’à leur terme.

Le calendrier : deux dates à retenir

Les changements s’appliquent à votre premier renouvellement ou extension de contrat après chacune de ces dates, jamais en cours de contrat.

Date	Ce qui change
1er décembre 2026	Les nouvelles éditions A2 (enseignants et étudiants payants) deviennent disponibles. L’A7 l’est depuis le 1er octobre.
Renouvellement à partir du 1er mai 2027	Nouvelle politique de prix : un tarif unique pour les services en ligne achetés en licences en volume académiques, quel que soit le niveau de prix. Fin de vente de l’A1 par les partenaires.
Renouvellement à partir du 1er janvier 2028	Fin de l’A1, du Student Use Benefit et de l’Exchange gratuit pour les alumni. Nouvelle gamme A0, A3 et A5. Fin de la base de stockage de 100 To.

Concrètement : un établissement dont le contrat a démarré avant le 1er janvier 2028 garde ses licences, et peut même en ajouter, jusqu’à la fin de son terme. C’est au renouvellement suivant que la bascule devient obligatoire.

La nouvelle gamme, de A0 à A7

Chaque niveau reprend le précédent et y ajoute des fonctions. Les éditions peuvent être mélangées entre enseignants et étudiants, et l’on ne licencie que ceux qui en ont besoin.

Édition	Pour qui	Ce qu’elle apporte
A0	Étudiants, gratuite	Applications Office (bureau et web), OneDrive, Minecraft Education. Pas de messagerie Exchange, pas de SharePoint, pas de Teams.
A2	Enseignants et étudiants	Le nouveau socle payant : Exchange, SharePoint, Teams, Microsoft Classroom, Copilot Chat, Entra ID P1, gestion simple des appareils.
A3	Enseignants et étudiants	Sécurité et gestion des postes : Windows 11 Éducation, Intune, Defender for Endpoint P1. Pour les enseignants, Defender for Office 365 P1 sans hausse de prix.
A5	Enseignants et étudiants	Sécurité et conformité avancées : Entra ID P2, Defender P2, Purview Premium. Pour les enseignants, Intune Suite et Power BI.
A7	Enseignants et étudiants	Le haut de gamme IA : tout l’A5, plus Microsoft Copilot, Agent 365 et Entra Suite.

Attention aux conditions de l’A0. Elle n’est accessible qu’aux établissements dont tous les enseignants ont une licence payante A2 ou supérieure, et aux élèves qui utilisent des appareils Windows pour leurs études. Ce n’est donc pas un « gratuit pour tous ». Sur iPad ou Chromebook, les élèves ne pourront pas bénéficier d’Office par l’A0.

Nouveauté pédagogique : Microsoft Classroom, inclus de l’A2 à l’A7, regroupe devoirs, carnet de notes, Class Notebook et outils d’aide à l’apprentissage, du primaire au supérieur. Il complète Teams pour l’Éducation, qui reste disponible.

Ce que ça change selon votre profil

École, collège ou lycée en A1 gratuite

C’est le cas le plus impacté. Aujourd’hui, enseignants et élèves disposent gratuitement de la messagerie, de Teams, de OneDrive et d’Office en ligne. Demain, il n’existera plus de socle gratuit avec Exchange et Teams :

• les enseignants devront passer au minimum en A2 payante ;
• les élèves auront le choix entre l’A0 gratuite, sans messagerie ni Teams, et l’A2 étudiant payante.

L’A0 apporte toutefois un plus sur le poste : les applications Office de bureau, que l’A1 n’incluait pas. Jusqu’ici, il fallait ajouter des licences Microsoft 365 Apps, que les élèves obtenaient surtout par le Student Use Benefit quand l’établissement couvrait les postes de ses personnels.

École ou université au Student Use Benefit

Vous payez des licences enseignants (A3 ou A5, par exemple) et vos étudiants reçoivent gratuitement des licences en proportion. Ce mécanisme disparaît sur tous les canaux d’achat. Au renouvellement, vous continuerez de payer vos enseignants, et vos étudiants devront passer sur une édition étudiante adaptée : A0 gratuite, ou A2, A3 ou A5 payante.

Bon à savoir : côté étudiants, l’A2 peut suffire pour beaucoup d’établissements. Comparez toutefois le volet sécurité des éditions avant de trancher.

Établissement qui stocke beaucoup

La base de 100 To offerte à chaque établissement disparaît. Le stockage devient un pool unique, calculé sur les licences payantes :

Édition	Par licence étudiant	Par licence enseignant
A2	4 Go	50 Go
A3	8 Go	75 Go
A5 et A7	12 Go	150 Go

Les licences A0 n’apportent pas de stockage : leurs utilisateurs puisent dans le pool commun. Un établissement qui stocke beaucoup avec peu de licences payantes risque donc un dépassement au renouvellement.

Anciens élèves (alumni)

L’Exchange Online gratuit pour les anciens élèves est retiré. Pour leur conserver une adresse, il faudra passer sur une nouvelle offre Exchange Online for Alumni, payante.

La grande inconnue : le prix de l’A2

Microsoft n’a encore publié aucun tarif pour les nouvelles éditions, et surtout pas pour l’A2. C’est pourtant lui qui conditionnera beaucoup de choix : l’A2 devient le socle payant pour tout établissement qui veut garder la messagerie et Teams, pour ses enseignants comme pour ses élèves. Nous mettrons cet article à jour dès sa publication.

Que faire maintenant ?

Les changements arriveront à votre renouvellement, pas avant. 2028, ce n’est pas dans deux mois : nous avons le temps de faire les choses bien, de construire ensemble une stratégie adaptée à votre établissement et d’anticiper la bascule. À condition de commencer tôt, pour arbitrer sereinement plutôt que dans l’urgence. Voici les étapes que nous menons avec chaque établissement :

1. Repérer la date de votre prochain renouvellement de contrat Microsoft. C’est elle qui déclenche les changements.
2. Faire l’inventaire de vos licences : combien d’utilisateurs sur l’A1, combien d’étudiants au Student Use Benefit, combien d’anciens élèves avec une adresse.
3. Mesurer votre stockage réel et le comparer au quota que donneront vos futures licences payantes.
4. Fixer vos priorités : messagerie et Teams pour les élèves, sécurité, gestion des appareils, IA. Elles détermineront la bonne édition pour chaque population.
5. Construire ensemble votre scénario. Votre expert licences Exaduo vous présente des scénarios bâtis sur votre existant et sur notre connaissance de la réforme, que nous avons déjà analysée en détail. Nous les comparons avec vous, puis nous retenons ensemble la trajectoire la plus adaptée.

Faites le point avec Exaduo

Depuis 2010, Exaduo accompagne exclusivement les établissements d’enseignement et de formation dans leurs licences Microsoft : choix du mode d’achat (OVS-ES, CSP, Azure), déclaration des ETP, suivi des dates d’anniversaire et des renouvellements, optimisation des droits éducation.

Vous êtes déjà client ? Vous n’avez rien à déclencher : votre interlocuteur Exaduo vous contactera, bien en amont de votre renouvellement. Nous ferons ensemble le point sur vos licences et votre stockage, et nous chiffrerons les scénarios dès que Microsoft publiera ses prix.

Vous n’êtes pas encore client ? Une réforme de cette ampleur est le bon moment pour faire relire votre situation par un regard extérieur, quel que soit votre partenaire actuel. Nous vous proposons un diagnostic de 30 minutes avec un expert Exaduo, pour regarder ensemble votre parc actuel, votre date de renouvellement, l’impact de la réforme sur votre budget et la trajectoire la plus adaptée à votre établissement d’ici 2028. Vous en repartez avec une vision claire de ce qui change et des décisions à préparer, et un interlocuteur pour les mener avec vous.

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Sources

• Future-ready education: Evolving Microsoft 365 Education, blog Microsoft Éducation, 5 novembre 2026
• Microsoft 365 Education portfolio evolution, Microsoft Learn

Questions fréquentes

L’A1 gratuite de Microsoft 365 Éducation va-t-elle disparaître ?

Oui, Office 365 A1 est retiré de l’offre Microsoft 365 Éducation, comme le Student Use Benefit et l’Exchange Online gratuit des anciens élèves (alumni). Le retrait s’applique au premier renouvellement de contrat après le 1er janvier 2028, jamais en cours de contrat. Les partenaires cessent de la vendre dès les renouvellements à partir du 1er mai 2027. Un établissement sous contrat garde ses licences A1 jusqu’au terme.

Quand mon établissement sera-t-il concerné par la réforme ?

Votre établissement est concerné à son premier renouvellement ou extension de contrat Microsoft après chaque date clé, jamais avant. La nouvelle politique de prix s’applique aux renouvellements à partir du 1er mai 2027 ; la fin de l’A1, du Student Use Benefit et de la base de stockage de 100 To, aux renouvellements à partir du 1er janvier 2028. Jusque-là, les licences en cours restent valables et peuvent être complétées.

L’A0 remplace-t-elle l’A1 gratuite ?

Pas complètement : l’A0, gratuite et réservée aux étudiants, n’inclut ni messagerie Exchange, ni SharePoint, ni Teams. Elle apporte en revanche les applications Office de bureau et web, OneDrive et Minecraft Education. Elle est soumise à deux conditions : tous les enseignants de l’établissement doivent disposer d’une licence payante A2 ou supérieure, et les élèves doivent utiliser des appareils Windows pour leurs études.

Que remplace le Student Use Benefit ?

Aucun mécanisme équivalent ne remplace le Student Use Benefit : les étudiants ne recevront plus de licences gratuites en proportion des licences enseignants, quel que soit le canal d’achat. Au renouvellement, l’établissement continue de payer ses enseignants et choisit pour ses étudiants une édition dédiée : l’A0 gratuite, ou l’A2, l’A3 ou l’A5 payante. Pour beaucoup d’établissements, l’A2 étudiant peut suffire.

Que devient le stockage de 100 To offert aux établissements ?

La base de 100 To offerte à chaque établissement disparaît au premier renouvellement après le 1er janvier 2028. Elle est remplacée par un pool unique calculé sur les licences payantes : 4 Go par étudiant et 50 Go par enseignant en A2, jusqu’à 12 Go et 150 Go en A5 et A7. Les licences A0 n’apportent pas de stockage : un établissement qui stocke beaucoup avec peu de licences payantes risque un dépassement.

Combien coûteront les nouvelles éditions Microsoft 365 Éducation ?

Microsoft n’a encore publié aucun tarif pour les nouvelles éditions, notamment l’A2 étudiant. Le prix de l’A2 conditionnera beaucoup de choix, puisqu’elle devient le socle payant avec messagerie et Teams. En attendant, le plus utile est d’inventorier vos licences et votre stockage, pour chiffrer votre situation dès la publication des prix.