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Infrastructure dans le cloud

Bureaux virtuels pour les étudiants

  • Azure Virtual Desktop

Les étudiants travaillent de plus en plus sur leur propre ordinateur, mais les logiciels dont ils ont besoin ne s’y installent pas toujours : licence réservée à l’établissement, système incompatible, machine trop modeste. Résultat, les salles informatiques restent ouvertes tard pour quelques logiciels, et les étudiants à distance ou en alternance sont pénalisés. Un bureau virtuel donne accès à ces logiciels partout, sans installation.

Les logiciels de l’établissement, sur l’ordinateur de l’étudiant

Avec Azure Virtual Desktop, l’étudiant ouvre une session depuis son portable, une tablette ou un navigateur et retrouve un bureau Windows avec les logiciels de son cursus. Les calculs se font dans Azure : un ordinateur modeste suffit. Les fichiers restent dans l’environnement de l’établissement, et l’accès passe par le compte Microsoft 365 de l’étudiant, avec les mêmes règles de connexion que pour sa messagerie.

Une capacité qui suit l’année universitaire

Les machines virtuelles sont partagées entre étudiants et facturées à la consommation. Exaduo règle leur nombre sur le calendrier :

  • démarrage à la demande quand les étudiants se connectent ;
  • arrêt la nuit, le week-end et pendant les vacances ;
  • capacité renforcée en période de projets et d’examens ;
  • suivi mensuel de la consommation pour ajuster ces règles.

La consommation Azure est facturée chaque mois par Exaduo, revendeur direct de Microsoft Azure, au prix public de Microsoft, sur une facture unique. Les paliers gratuits auxquels l’établissement a droit sont respectés, et l’établissement peut suivre sa consommation dans Azure Cost Management.

Comment se déroule le projet

  1. Recensement des logiciels par formation et vérification, éditeur par éditeur, que la licence autorise l’usage en bureau virtuel.
  2. Préparation des images de bureau, une par profil de formation si nécessaire.
  3. Phase pilote avec un groupe d’étudiants, puis ajustement des performances et des règles de capacité.
  4. Ouverture à l’ensemble des formations concernées, avec un guide de connexion pour les étudiants et le support.

Pour quels établissements

Cette prestation convient aux établissements qui accueillent des étudiants à distance, en alternance ou sur plusieurs campus, et à ceux qui veulent réduire le nombre de salles informatiques. Pour un cours ponctuel qui demande un environnement précis, des laboratoires virtuels créés pour la session sont plus adaptés.

Modes d’intervention

Comment nous le faisons

  • Projet

    Engagement de résultat, au forfait

    Un projet mené sur la base d’un cahier des charges : périmètre, livrables et planning sont fixés au départ, pour un prix forfaitaire. Nous nous engageons sur le résultat, de la conception à la mise en service.

  • TMA

    Engagement de moyens, dans la durée

    Un accompagnement continu de ce qui est en place : support de vos équipes, évolutions, maintenance et conseil. Un consultant qui connaît votre établissement intervient au rythme de vos besoins.

  • Formation

    Technique ou usage, à chaque niveau

    Des formations techniques pour vos équipes informatiques et des formations à l’usage pour les utilisateurs, de la découverte à la maîtrise, en présentiel ou à distance.

Ressources

Pour aller plus loin

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FAQ

Questions fréquentes

Les étudiants peuvent-ils utiliser les logiciels de l'établissement depuis chez eux ?

Oui, avec un bureau virtuel. L'étudiant se connecte depuis son propre ordinateur ou un navigateur et retrouve les logiciels de l'établissement, sans rien installer. Les licences restent gérées par l'établissement et les données ne quittent pas son environnement. La capacité suit le calendrier des cours : elle augmente en période d'examens et se réduit pendant les vacances.

Faut-il un ordinateur puissant pour utiliser un bureau virtuel ?

Non. Les logiciels tournent sur les machines d'Azure, pas sur l'ordinateur de l'étudiant : un portable modeste, une tablette ou un navigateur récent suffisent, avec une connexion internet stable. Exaduo teste l'accès depuis les principaux systèmes, Windows, macOS et navigateur, avant l'ouverture aux étudiants, et prépare un guide de connexion pour le support de l'établissement.

Comment éviter de payer des bureaux virtuels qui ne servent pas ?

Exaduo règle la capacité d'Azure Virtual Desktop sur l'usage réel. Les machines démarrent quand les étudiants se connectent, s'arrêtent la nuit et pendant les vacances, et leur nombre augmente seulement aux périodes chargées comme les examens. La consommation est suivie chaque mois pour ajuster ces règles, et facturée par Exaduo au prix public de Microsoft.

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