Les étudiants travaillent de plus en plus sur leur propre ordinateur, mais les logiciels dont ils ont besoin ne s’y installent pas toujours : licence réservée à l’établissement, système incompatible, machine trop modeste. Résultat, les salles informatiques restent ouvertes tard pour quelques logiciels, et les étudiants à distance ou en alternance sont pénalisés. Un bureau virtuel donne accès à ces logiciels partout, sans installation.
Les logiciels de l’établissement, sur l’ordinateur de l’étudiant
Avec Azure Virtual Desktop, l’étudiant ouvre une session depuis son portable, une tablette ou un navigateur et retrouve un bureau Windows avec les logiciels de son cursus. Les calculs se font dans Azure : un ordinateur modeste suffit. Les fichiers restent dans l’environnement de l’établissement, et l’accès passe par le compte Microsoft 365 de l’étudiant, avec les mêmes règles de connexion que pour sa messagerie.
Une capacité qui suit l’année universitaire
Les machines virtuelles sont partagées entre étudiants et facturées à la consommation. Exaduo règle leur nombre sur le calendrier :
- démarrage à la demande quand les étudiants se connectent ;
- arrêt la nuit, le week-end et pendant les vacances ;
- capacité renforcée en période de projets et d’examens ;
- suivi mensuel de la consommation pour ajuster ces règles.
La consommation Azure est facturée chaque mois par Exaduo, revendeur direct de Microsoft Azure, au prix public de Microsoft, sur une facture unique. Les paliers gratuits auxquels l’établissement a droit sont respectés, et l’établissement peut suivre sa consommation dans Azure Cost Management.
- Recensement des logiciels par formation et vérification, éditeur par éditeur, que la licence autorise l’usage en bureau virtuel.
- Préparation des images de bureau, une par profil de formation si nécessaire.
- Phase pilote avec un groupe d’étudiants, puis ajustement des performances et des règles de capacité.
- Ouverture à l’ensemble des formations concernées, avec un guide de connexion pour les étudiants et le support.
Pour quels établissements
Cette prestation convient aux établissements qui accueillent des étudiants à distance, en alternance ou sur plusieurs campus, et à ceux qui veulent réduire le nombre de salles informatiques. Pour un cours ponctuel qui demande un environnement précis, des laboratoires virtuels créés pour la session sont plus adaptés.