Laboratoires virtuels pour les travaux pratiques

Certains cours exigent un logiciel spécialisé, une version précise ou une machine plus puissante que l’ordinateur des étudiants : conception assistée, statistiques, développement, réseaux, montage vidéo. Équiper et maintenir une salle informatique pour quelques séances par semaine mobilise du matériel, de la place et du temps de l’équipe technique, et les étudiants ne peuvent pas continuer leur travail ailleurs. Exaduo remplace ou complète ces salles par des laboratoires virtuels.

Un poste identique pour chaque étudiant

Pour chaque cours, Exaduo prépare avec l’enseignant une image de poste qui contient les logiciels, les réglages et les fichiers de départ. Les étudiants s’y connectent depuis un ordinateur de l’établissement, leur propre portable ou un navigateur, et retrouvent tous la même configuration. Plus de séance perdue à cause d’une installation qui diffère d’un poste à l’autre.

Choisir la bonne solution

• Azure Virtual Desktop partage des machines entre plusieurs étudiants et se facture à la consommation. Il convient aux groupes de travaux pratiques et aux usages qui suivent l’emploi du temps.
• Windows 365 attribue un PC dans le cloud à chaque utilisateur, à prix mensuel fixe. Il convient aux intervenants ou aux personnels qui ont besoin du même poste toute l’année.

Azure Lab Services, longtemps utilisé pour ce besoin, est en cours de retrait par Microsoft : Exaduo ne le propose plus pour un nouveau projet.

Une session préparée, puis supprimée

Le projet suit le calendrier pédagogique :

1. recueil des besoins avec l’enseignant : logiciels, licences, nombre de groupes, horaires ;
2. préparation de l’image et test par l’équipe pédagogique ;
3. ouverture des accès aux groupes d’étudiants, avec démarrage et arrêt automatiques selon les plages de cours ;
4. suppression de l’environnement à la fin de la session, image conservée pour l’année suivante.

Les licences des logiciels doivent autoriser leur usage sur un poste virtuel : ce point est vérifié avec l’éditeur avant la préparation.

Et pour le travail personnel

Un laboratoire virtuel sert un cours sur une période donnée. Quand les étudiants ont besoin des logiciels de l’établissement tout au long de l’année, la réponse est plutôt un bureau virtuel accessible depuis chez eux. La consommation Azure est facturée chaque mois par Exaduo, revendeur direct de Microsoft Azure, au prix public de Microsoft, sur une facture unique. Les paliers gratuits auxquels l’établissement a droit sont respectés, et l’établissement peut suivre sa consommation dans Azure Cost Management.