Un futur candidat découvre l’établissement par un salon, un site, une recherche, de plus en plus souvent une réponse d’IA. Il demande une brochure, s’inscrit à une journée portes ouvertes, puis compare. Entre ce premier contact et sa candidature, l’établissement doit rester présent, sans le harceler, et repérer le moment où il est prêt à parler aux admissions.
L’e-mailing d’attraction est un outil d’information : il entretient l’intérêt. La conversion se joue ensuite dans le parcours d’admission.
De plus en plus de familles et de candidats posent leurs questions à ChatGPT, Gemini ou Perplexity : quelle école pour tel métier, quel BTS en alternance près de chez moi, que vaut tel établissement. Le module AEO de HubSpot mesure deux choses : si votre établissement est cité dans ces réponses, et la façon dont les IA en parlent. Il montre aussi quels sites les IA reprennent, et propose des actions : contenus à publier, pages à enrichir, présence à renforcer.
Exaduo met ce module en place sur votre portail HubSpot, choisit avec vous les questions à suivre, puis vous accompagne dans le temps pour réaliser les actions et mesurer leur effet. Notre article HubSpot AEO : analyser votre présence dans les réponses des IA présente le module en détail.
Breeze, l’intelligence artificielle de HubSpot, aide vos équipes à rédiger les contenus. Nous en présentons les usages dans l’article Breeze, l’IA intégrée au CRM HubSpot.
Ce chantier s’adresse aux écoles, universités, groupes d’enseignement, CFA et organismes de formation qui recrutent sur plusieurs programmes ou plusieurs campus. Il convient aussi bien à un portail HubSpot récent qu’à un portail dont les automatisations se sont accumulées sans plan d’ensemble : nous commençons alors par faire le tri.
Modes d’intervention
Engagement de résultat, au forfait
Un projet mené sur la base d’un cahier des charges : périmètre, livrables et planning sont fixés au départ, pour un prix forfaitaire. Nous nous engageons sur le résultat, de la conception à la mise en service.
Engagement de moyens, dans la durée
Un accompagnement continu de ce qui est en place : support de vos équipes, évolutions, maintenance et conseil. Un consultant qui connaît votre établissement intervient au rythme de vos besoins.
Technique ou usage, à chaque niveau
Des formations techniques pour vos équipes informatiques et des formations à l’usage pour les utilisateurs, de la découverte à la maîtrise, en présentiel ou à distance.
À UNBOUND 2026, HubSpot a présenté Context Home, un CRM qui se met à jour seul, trois agents marketing, l’AEO et HubSpot Work ; nous avons trié ce qui compte pour les équipes admissions, marketing et…
Les futurs étudiants comparent désormais les écoles dans ChatGPT, Gemini ou Perplexity, et il faut y être cité.
Plutôt que d’acheter de la publicité, attirer les candidats avec du contenu qui leur sert vraiment.
En mesurant d'abord ce que ces IA répondent aux questions de vos futurs candidats, puis en publiant les contenus qui leur manquent. Exaduo met en place le module AEO de HubSpot : il suit les questions que vous choisissez, montre si l'établissement est cité, comment il en est parlé et quels sites sont repris, puis propose des actions. Exaduo vous accompagne dans la mise en place puis le suivi.
Un rôle d'information plus que de conversion. Les newsletters, les actualités et les invitations aux journées portes ouvertes entretiennent l'intérêt de ceux qui ont découvert l'établissement. La conversion, elle, se joue dans le parcours d'admission : un contact engagé est transmis aux admissions, qui prennent le relais. Exaduo paramètre HubSpot pour que ce passage de relais soit automatique.
En enregistrant le consentement au moment où il est donné et en le respectant dans chaque envoi. Les formulaires recueillent l'accord par type de communication, HubSpot en garde la trace et n'envoie aucun e-mail marketing à un contact qui ne l'a pas donné ou qui s'est désabonné. Exaduo paramètre ces types d'abonnement dès le départ, et vérifie quels contacts doivent compter comme contacts marketing.
Oui. Breeze, l'intelligence artificielle intégrée à HubSpot, propose des e-mails, des formulaires et des pages à partir d'une consigne. Vos équipes relisent et adaptent ces propositions au ton de l'établissement avant envoi. Breeze accélère la rédaction ; le choix des messages, des publics et du calendrier reste à l'établissement.
Décrivez-nous votre contexte : un consultant Exaduo vous répond avec des éléments concrets.
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