Stages et apprentissage

En alternance, l’admission ne suffit pas

En formation initiale classique, le parcours s’arrête à l’inscription. En alternance, l’admis doit encore trouver son entreprise, puis signer son contrat d’apprentissage : sans entreprise, pas de rentrée. Chaque année, de mars à octobre, les équipes doivent rapprocher les admis et les offres, préparer les contrats et tenir un calendrier serré. Quand ce suivi repose sur des tableurs, il devient difficile de savoir qui reste à placer et quelle offre attend encore un candidat.

Le placement des alternants dans HubSpot

Exaduo prolonge le parcours d’admission dans HubSpot :

1. Admis, à placer : l’admis entre dans le suivi du placement, avec son profil, sa formation et son rythme.
2. Rapprochement : les offres déposées par les entreprises sont rapprochées des profils des admis.
3. Proposition et entretiens : les profils sont proposés aux entreprises, les entretiens et les retours sont suivis.
4. Accord et contrat : le contrat d’apprentissage (CERFA) est préparé avec l’entreprise et le maître d’apprentissage.
5. Dépôt à l’OPCO et début du contrat.

À chaque étape, les équipes voient les admis sans entreprise, les offres sans candidat et les contrats en cours, par programme et par campus.

Rapprocher les bons profils

Le rapprochement entre admis et offres est ce qui fait gagner du temps aux chargés de relations entreprises. Exaduo le développe dans HubSpot : un score de correspondance compare le profil de l’admis aux critères de l’offre, formation, rythme, lieu, compétences. L’intelligence artificielle peut aussi lire les CV reçus pour en extraire les informations utiles. L’équipe garde la décision ; l’outil lui évite de chercher.

Les stages

Pour les stages, chaque mise en relation est suivie de l’offre jusqu’à la fin du stage :

• les offres de stage, rattachées à l’entreprise qui les publie, avec leur programme, leur période et leur statut ;
• les conventions, les tuteurs et les échéances sur la même fiche, avec des rappels automatiques ;
• une vue des places pourvues et ouvertes, par programme et par promotion ;
• les demandes des étudiants, des tuteurs et des entreprises pendant le stage ou le contrat, traitées en tickets avec HubSpot Service Hub.

Relié aux relations entreprises et à la scolarité

Ce chantier prolonge la base des relations entreprises : l’entreprise qui accueille un apprenti est la même que celle qui verse la taxe d’apprentissage ou participe à un forum, et son historique reste complet. Si le logiciel de scolarité, comme Yparéo, porte déjà les contrats, un connecteur évite la double saisie.

Avant et après la mise en service

Nous recensons avec vos équipes les étapes réelles d’un placement, d’un contrat et d’un stage, les documents produits et les échéances que vous suivez. Nous reprenons ensuite les offres et les contrats en cours, puis formons les équipes sur leurs propres dossiers.