Découverte et formation à l'intelligence artificielle

L’IA est déjà dans l’établissement

Une partie de vos équipes se sert de l’IA générative chaque jour, d’autres s’en méfient, et beaucoup ne savent pas ce qu’elles ont le droit d’y saisir. Le risque le plus courant n’est pas technique : ce sont des courriers, des listes d’étudiants ou des comptes rendus collés dans un outil grand public, avec un compte personnel. Interdire ne suffit pas. Il faut proposer un outil aussi simple, dans un cadre que l’établissement maîtrise, et apprendre à s’en servir.

Ce cadre existe déjà : Copilot Chat est inclus dans les comptes Microsoft 365 de l’établissement. Les échanges restent protégés et ne servent pas à entraîner les modèles. La première étape consiste donc à le faire connaître et à le faire adopter.

Une session de découverte pour tous

Ouverte largement, elle donne à chacun les mêmes repères :

• ce que fait l’IA générative, et pourquoi elle se trompe parfois avec assurance ;
• ce qu’on peut lui confier, et ce qu’on ne lui confie jamais ;
• comment formuler une demande précise et vérifier une réponse ;
• des démonstrations sur des tâches courantes de l’établissement.

Des ateliers par métier

Chaque atelier réunit un métier autour de ses propres tâches : la scolarité et ses courriers, les admissions et leurs réponses aux candidats, la pédagogie et ses supports, la communication et ses contenus, la direction et ses synthèses. Les participants travaillent sur leurs cas réels, avec l’outil qu’ils auront ensuite au quotidien.

L’atelier se conclut par une liste de cas d’usage classés selon le temps qu’ils font gagner et les données qu’ils mobilisent :

• ceux que Copilot Chat couvre déjà, et que les équipes adoptent tout de suite ;
• ceux qui demandent une licence Microsoft 365 Copilot, parce qu’ils s’appuient sur les mails, les fichiers ou les réunions de l’utilisateur ;
• ceux qui demandent un agent, parce qu’ils dépassent l’usage individuel.

Le déroulé d’un atelier est détaillé dans notre article Atelier Copilot pour les établissements d’enseignement.

Des formations au catalogue

Exaduo propose aussi des formations sur l’IA dans son catalogue de formation : un atelier de découverte de Microsoft 365 Copilot, « Copilot au quotidien » pour tirer parti de Copilot Chat sans licence supplémentaire, et « Pilotez votre établissement avec Microsoft 365 Copilot » pour les équipes de direction.

Et ensuite

Les cas d’usage les plus prometteurs peuvent faire l’objet d’une preuve de concept, avant toute décision de déploiement. Le choix des licences se fait sur ces usages réels, pas sur une démonstration commerciale.