Copilot pour Power BI : l'outil BI enfin accessible à tous
Avec Copilot pour Power BI, n’importe quel utilisateur interroge un rapport en langage naturel et en obtient un résumé ou une formule DAX, dès une capacité Fabric F2.
Intelligence artificielle et données
Implémentation d'un hub de données
- Microsoft Fabric
- Microsoft Purview
Des chiffres qui divergent, et pas d’historique
Dans un établissement, les données vivent dans des outils qui ne se parlent pas : logiciel de scolarité, plateforme de candidatures, CRM, paie, comptabilité. Chaque service extrait ce dont il a besoin dans un tableur, avec ses propres règles. Deux directions présentent alors des effectifs différents pour la même rentrée. Et la plupart des outils de gestion ne gardent bien que l’année en cours : comparer une rentrée à la précédente devient un travail d’archéologie.
Tant que cette dispersion demeure, ni un tableau de bord ni un agent d’intelligence artificielle ne peuvent donner de réponse fiable.
Construire le hub dans Microsoft Fabric
- Inventaire des sources : outils de gestion, formats, fréquence de mise à jour, responsable de chaque donnée.
- Définition des indicateurs avec les métiers : ce qu’est un candidat, un admis, un inscrit, un effectif, une réussite, et qui en répond.
- Alimentation de Microsoft Fabric : connexion aux sources, dont HubSpot et le logiciel de scolarité, chargement régulier et historisation dans un modèle commun.
- Gouvernance : droits d’accès par profil et classification des données sensibles avec Microsoft Purview, en particulier les données personnelles des étudiants et des personnels.
Pour quels établissements
- un groupe d’enseignement qui veut consolider les chiffres de plusieurs écoles et de plusieurs marques ;
- une direction qui prépare ses comités et ses rapports réglementaires à partir d’extractions manuelles ;
- un établissement qui veut suivre ses candidats jusqu’à leur réussite, en croisant CRM et scolarité ;
- un établissement qui veut donner à ses agents d’IA des données fiables plutôt que des fichiers épars.
Ce que le hub rend possible
Une fois les données réunies et définies, elles servent sans nouvelle extraction. D’abord au pilotage : les tableaux de bord s’appuient tous sur la même base. Ensuite à l’IA : un agent ou un assistant peut répondre sur vos chiffres à partir de ce socle, dans le respect des droits de chacun. Notre article Centraliser et visualiser vos données avec Microsoft Azure présente un cas d’usage de cette démarche.
Modes d’intervention
Comment nous le faisons
Projet
Engagement de résultat, au forfait
Un projet mené sur la base d’un cahier des charges : périmètre, livrables et planning sont fixés au départ, pour un prix forfaitaire. Nous nous engageons sur le résultat, de la conception à la mise en service.
TMA
Engagement de moyens, dans la durée
Un accompagnement continu de ce qui est en place : support de vos équipes, évolutions, maintenance et conseil. Un consultant qui connaît votre établissement intervient au rythme de vos besoins.
Formation
Technique ou usage, à chaque niveau
Des formations techniques pour vos équipes informatiques et des formations à l’usage pour les utilisateurs, de la découverte à la maîtrise, en présentiel ou à distance.
Ressources
Pour aller plus loin
Cas d’usage Microsoft Azure : centraliser et visualiser vos données
Les données d’un établissement sont éparpillées entre autant d’outils SaaS que de services.
Copilot Chat : le mode « Study and Learn » s’ouvre désormais par défaut pour les élèves
Un élève de lycée qui ouvre Copilot Chat avec son compte scolaire arrive désormais directement dans Study and Learn, le mode d’accompagnement à l’apprentissage de Microsoft.
FAQ
Questions fréquentes
Quel intégrateur Microsoft Fabric et Power BI est spécialisé dans l'éducation ?
Exaduo, ESN française dédiée exclusivement aux établissements d'enseignement et de formation. Exaduo implémente des hubs de données dans Microsoft Fabric, qui rassemblent scolarité, admissions, CRM, ressources humaines et finances, puis construit avec les équipes les tableaux de bord Power BI de pilotage. Exaduo connaît les données propres aux établissements : candidatures, inscriptions, effectifs, réussite, alternance.
Pourquoi un hub de données plutôt que des rapports Power BI branchés sur chaque outil ?
Parce que les outils de gestion ne gardent souvent que l'année en cours, et que chaque rapport branché directement recrée ses propres règles. Dès qu'on veut comparer une rentrée à la précédente, il faut un historique, donc un endroit où les données sont conservées. Microsoft Fabric joue ce rôle : un modèle commun, une définition par indicateur, et tous les rapports sur la même base.
Peut-on intégrer les données HubSpot dans Microsoft Fabric ?
Oui. Exaduo connecte HubSpot à Microsoft Fabric pour croiser les données de recrutement et de relations entreprises avec celles de la scolarité, des ressources humaines et des finances. On peut alors suivre un candidat de son premier contact jusqu'à sa réussite, ou rapprocher les campagnes marketing des inscriptions effectives, dans les mêmes tableaux de bord.
Qui définit les indicateurs du hub de données ?
Les métiers de l'établissement, avec l'appui d'Exaduo. Scolarité, admissions, ressources humaines et finances s'accordent sur la définition de chaque indicateur, par exemple ce qu'est un étudiant inscrit ou un candidat admis, et désignent qui en est responsable. Ces règles sont documentées et appliquées dans le modèle commun, pour que tous les rapports les reprennent à l'identique.
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