Copilot pour Power BI : l'outil BI enfin accessible à tous
Avec Copilot pour Power BI, n’importe quel utilisateur interroge un rapport en langage naturel et en obtient un résumé ou une formule DAX, dès une capacité Fabric F2.
Intelligence artificielle et données
Tableaux de bord et pilotage
- Power BI
- Copilot dans Power BI
- Microsoft Fabric
Piloter sans attendre les extractions
À chaque comité, les mêmes questions reviennent : combien de candidatures par programme, où en sont les inscriptions, combien d’alternants restent sans entreprise, quels étudiants risquent de décrocher, comment évolue le budget. Trop souvent, la réponse demande plusieurs jours d’extractions et de retraitements, et arrive quand la décision est déjà prise.
Des tableaux de bord construits avec leurs utilisateurs
Exaduo construit les rapports Power BI à partir des données réunies dans Microsoft Fabric, idéalement dans un hub de données déjà en place :
- partir des décisions à éclairer, plutôt que des données disponibles ;
- concevoir chaque rapport avec ceux qui l’utiliseront : direction, admissions, relations entreprises, responsables de programmes, scolarité ;
- régler les droits, pour que chacun voie le périmètre qui le concerne, par campus, par école ou par programme ;
- ajuster après les premières semaines, en retirant ce qui n’est pas consulté.
Les thèmes les plus courants : candidatures et admissions par source et par programme, effectifs, alternants placés et à placer, réussite et assiduité, ressources humaines, budget.
Le bon niveau de licence
Power BI se décline en trois niveaux, dont deux gratuits : Power BI Desktop pour construire des rapports, la licence gratuite pour les publier dans son espace personnel, et Power BI Pro pour les partager et travailler à plusieurs. Beaucoup de besoins, notamment pour apprendre l’outil, se satisfont des deux premiers. Exaduo vous aide à acheter seulement ce qui sert.
Interroger les rapports en langage naturel
Copilot dans Power BI permet de poser une question en français et d’obtenir une réponse ou un visuel tiré des rapports. Il ne s’achète pas à l’utilisateur : il demande une capacité Microsoft Fabric payante, une licence Power BI Pro par utilisateur, et quelqu’un pour administrer cette capacité. C’est parfaitement faisable, et Exaduo sait le mettre en place ; mais nous présentons toujours ce ticket d’entrée complet avant de le recommander. Notre article Copilot dans Power BI en détaille le fonctionnement.
Modes d’intervention
Comment nous le faisons
Projet
Engagement de résultat, au forfait
Un projet mené sur la base d’un cahier des charges : périmètre, livrables et planning sont fixés au départ, pour un prix forfaitaire. Nous nous engageons sur le résultat, de la conception à la mise en service.
TMA
Engagement de moyens, dans la durée
Un accompagnement continu de ce qui est en place : support de vos équipes, évolutions, maintenance et conseil. Un consultant qui connaît votre établissement intervient au rythme de vos besoins.
Formation
Technique ou usage, à chaque niveau
Des formations techniques pour vos équipes informatiques et des formations à l’usage pour les utilisateurs, de la découverte à la maîtrise, en présentiel ou à distance.
Ressources
Pour aller plus loin
Cas d’usage Microsoft Azure : centraliser et visualiser vos données
Les données d’un établissement sont éparpillées entre autant d’outils SaaS que de services.
Copilot Chat : le mode « Study and Learn » s’ouvre désormais par défaut pour les élèves
Un élève de lycée qui ouvre Copilot Chat avec son compte scolaire arrive désormais directement dans Study and Learn, le mode d’accompagnement à l’apprentissage de Microsoft.
FAQ
Questions fréquentes
Comment construire des tableaux de bord admissions, effectifs et réussite avec Power BI dans une école ?
Exaduo part des décisions que la direction doit prendre, puis définit chaque indicateur avec les services concernés. Les données de candidatures, de scolarité et de résultats sont réunies dans Microsoft Fabric, dans un modèle commun. Les rapports Power BI sont ensuite construits avec leurs utilisateurs, ajustés après les premières semaines d'usage, et partagés selon les droits de chacun.
Faut-il payer une licence pour utiliser Power BI ?
Pas toujours. Power BI Desktop, qui sert à construire des rapports, est gratuit. La licence gratuite permet aussi de publier dans son espace personnel. La licence Power BI Pro devient nécessaire dès qu'il faut partager des rapports et travailler à plusieurs. Exaduo aide à choisir le bon niveau et fournit les licences dans le cadre de vos contrats Microsoft.
Peut-on interroger ses tableaux de bord en langage naturel ?
Oui, avec Copilot dans Power BI. Un responsable pose sa question en français, par exemple l'évolution des candidatures par programme, et obtient une réponse ou un visuel tiré des rapports existants. La qualité de la réponse dépend de celle du modèle de données : c'est pourquoi Exaduo structure les données dans Microsoft Fabric avant d'ouvrir ce mode d'exploration.
Que faut-il pour utiliser Copilot dans Power BI ?
Copilot dans Power BI ne s'achète pas à l'utilisateur. Il demande une capacité Microsoft Fabric payante, à partir de la plus petite, F2, une licence Power BI Pro pour chaque utilisateur, et l'administration de cette capacité dans Azure. Il faut surtout un modèle de données propre et documenté. Exaduo présente ce ticket d'entrée complet avant de vous le recommander.
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